С 26 февраля 2024 года фирма «1С» совместно с компанией «КАЛУГА АСТРАЛ» предоставили возможность использовать расширение продукта 1С-Отчетность — «Личный кабинет».

Личный кабинет 1С-Отчетности (ЛК) — облачное решение для удобного мониторинга отправки отчетности и других видов электронного взаимодействия с контролирующими органами из программ системы 1С:Предприятие за одну или несколько организаций.

Возможности ЛК:

В ЛК пользователь сможет проверить статус отправленных отчетов. Доступ к ЛК возможен с любого места, где есть сеть Интернет. Если компания ведет учет у нескольких организаций в разных информационных базах 1С, в ЛК пользователь сможет увидеть всю информацию об отчетности по нескольким организациям. Таким образом, упрощается работа пользователя по мониторингу отправленных отчетов и получению требований контролирующих органов. Если подключен ЛК, не нужно заходить отдельно в каждую базу 1С по каждой организации: в ЛК все данные по вашим организациям собраны в едином календаре бухгалтера.

ЛК будет доступен в двух тарифах:

1. ЛК Базовый — включает следующий функционал:

  • веб-подключение с любого места дает пользователю возможность контролировать отправку отчетов и получение требований без входа в информационную базу в 1С;
  • единый календарь бухгалтера — возможность в одном календаре видеть несколько ваших компаний и отслеживать даты предстоящих отчетов, статус отправленных отчетов, а также контролировать получение требований и ответы на них;
  • архив отправленных отчетов — все отчеты, которые отправлены после подключения ЛК, будут сохраняться в ЛК в расшифрованном виде. Вы можете быстро найти любой ранее отправленный отчет. Не нужно теперь их сохранять в отдельные папки;
  • несколько компаний в одном ЛК — возможность подключить ЛК для нескольких компаний группы, а также видеть сроки действия лицензий и сертификатов по всем подключенным компаниям;
  • техподдержка пользователей из чата ЛК — возможность написать вопрос из веб-кабинета и быстро получить консультацию без звонка в техподдержку.

Между информационными базами 1С пользователя и ЛК настроена системная оперативная синхронизация данных. Благодаря этому сразу после того, как отчет отправлен из 1С, тут же можно увидеть факт его отправки в ЛК.  

2. ЛК ПРОФ будет включать дополнительные возможности: подписание отчета в ЛК, редактирование отчетов и ответов на требования и др. Информация об ЛК ПРОФ будет опубликована в информационном письме 1С перед выпуском этого расширения, которое запланировано на 2-й квартал 2024 года.

Преимущества ЛК

ЛК создает для пользователей 1С-Отчетности следующие преимущества:

  • экономится время сотрудников компании — данные по отправке отчетов и работе с требованиями находятся в одном месте, не нужно заходить в каждую базу 1С отдельно, чтобы проверить статус отчета;  
  • упрощается контроль сроков сдачи отчетности для каждого контролирующего органа — в ЛК можно настроить сроки и виды отчетов по каждой компании;
  • увеличивается доступность для пользователя — мониторинг отчетности без входа в базу 1С;
  • снижается риск получения штрафов за несоблюдение сроков отправки отчета или ответа на требование — обеспечен легкий доступ для контроля сроков отчетов;
  • облачный архив базы сданной отчетности, доступ к которому остается у пользователя навсегда, даже после окончания срока действия лицензии на ЛК.

На дату выпуска настоящего письма ЛК Базовый можно подключить в конфигурациях: «1С:Бухгалтерия предприятия» ПРОФ и КОРП, версия не ниже 3.0.147.25. Если используется более старая версия, то необходимо провести обновление до актуальной версии. Перечень конфигураций будет пополняться, актуальная информация о конфигурациях, в которых поддерживается интеграция с ЛК, доступна на Портале ИТС.

Как подключить ЛК

Весь процесс подключения состоит из 3-х этапов:

1) Скачайте расширение ЛК 1С-Отчетности:

a) Для пользователей приложений в 1С:Фреш расширение ЛК доступно в Магазине расширений.

b) Пользователи десктопных приложений могут скачать расширение ЛК по ссылке на сайте.  

2) Добавьте файл с расширением в информационную базу 1С.

3) Отправьте заявление на подключение к 1С-Отчетности. В заявлении на подключение/изменение поставьте галку «Подключить ЛК».

Подробнее в инструкции по подключению ЛК 1С-Отчетности.

При регистрации в ЛК пользователь указывает свой логин и пароль или создает новый, по которому в дальнейшем будет выполняться вход в ЛК. Если вы хотите подключить несколько организаций, то на каждую отправляется отдельное заявление. При этом вы используете один логин и пароль для всех своих организаций. После того, как партнер обработает заявления, все ваши организации будут отображаться в одном ЛК.

Условия подключения ЛК

  • ЛК Базовый — это дополнительный функционал для пользователей 1С-Отчетности, подключение отдельно без действующей лицензии на продукт 1С‑Отчетность невозможно.
  • ЛК Базовый можно подключить к любому тарифу кроме акционных бесплатных тарифов «Промо Кадровые решения», «Промо ЕНС», «СФР Бесплатно».
  • Для всех пользователей сервиса 1С-Отчетность в период с даты выхода данного информационного письма по 30.04.2024 включительно доступно бесплатное подключение ЛК Базовый на срок до окончания действия основной лицензии на сервис 1С-Отчетность. Если лицензия 1С-Отчетность продлевается в период проведения акции, то срок бесплатного использования ЛК Базовый продлевается соответственно.
  • Бесплатный пробный период использования ЛК доступен в тарифе «Промо/Тест-драйв» (бесплатный доступ к 1С-Отчетности новым пользователям на 30 дней).
  • С 01.05.2024 расширение ЛК Базовый подключается на платной основе всем категориям пользователей кроме тех, кто на тарифе «Промо/Тест-драйв».
  • На момент выпуска ЛК Базовый не поддерживает многопользовательский режим. Данные расширения пока не могут работать одновременно. 

Стоимость подключения ЛК

С 01.05.2024 г. установлена единая стоимость ЛК Базовый во всех регионах РФ, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, кто подключен к 1С-Отчетности по тарифам «Основной», «Верное решение», «Кадровые решения», а также по тарифу «Группа пользователей». Цена за подключение каждой компании указана в таблице:

КодНаименованиеЛицензия на 12 месяцев для пользователей на тарифах кроме «Группа пользователей», рекоменд. розничная цена, руб.Лицензия на 12 месяцев для пользователей на тарифе «Группа пользователей», рекоменд. розничная цена, руб.
УТ-00003423ПП Астрал-Отчетность. Расширение «ЛК Базовый»1200-00600-00

При подключении расширения ЛК к уже действующей лицензии на 1С-Отчетность стоимость расширения рассчитывается, исходя из количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии. Количество месяцев с даты подключения ЛК до даты окончания основной лицензии рассчитывается с округлением вниз до целого числа. Стоимость расширения в этом случае равна произведению рекомендованной розничной цены за 12 месяцев и округленного количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии, деленному на 12. В следующем периоде продление расширения ЛК выполняется одновременно с продлением основной лицензии, стоимость расширения ЛК указана в таблице выше.