С 01 августа 2023 года фирма «1С» совместно с компанией «КАЛУГА АСТРАЛ» предоставили возможность многопользовательского режима работы в сервисе 1С-Отчетность. Многопользовательский режим дает возможность организовать удобную работу нескольких пользователей в одной информационной базе 1С при подписании и отправке отчетности и других видах информационного взаимодействия с контролирующими органами от имени одной организации-налогоплательщика.

Особенности и возможности работы многопользовательского режима

Многопользовательский режим работы позволяет гибко организовать работу пользователей в сервисе 1С-Отчетность. Например, теперь бухгалтер, который занимается кадрами, может отправлять отчетность в СФР, получать требования, которые отправляет этот контролирующий орган, и отвечать на них. Специалист по налогам может отправлять отчетность только в ФНС, а получать и расшифровывать требования ФНС сможет главный бухгалтер предприятия.

  • В одной конфигурации могут работать несколько сотрудников со своими квалифицированными сертификатами электронной подписи (КЭП) через одну учетную запись 1С-Отчетности,
  • Есть возможность назначить роли для пользователей сервиса, например, роль «Администратор», 
  • Администратор многопользовательского режима устанавливает для пользователей такие права, как:  
    • доступные контролирующие органы на отправку отчетности,
    • расшифрование документов, поступивших из ФНС России, и отправка ответов на требования.

На дату выпуска настоящего письма многопользовательский режим можно подключить в программе: 

  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (версии ПРОФ, базовая), начиная с релиза 2.0.92.49.

Перечень программ, поддерживающих многопользовательский режим, будет расширяться.

Как подключить многопользовательский режим

1)      Откройте раздел «Заявления на подключения», создайте новое заявление и перейдите по гиперссылке в строке «Пользователи».

2)      В открывшейся форме передвиньте переключатель в «Многопользовательский режим».

3)      Отметьте пользователей, у которых будет доступ к учетной записи.

4)      Укажите доступные контролирующие органы для каждого пользователя.

5)      Отправьте заявление в обработку.

После обработки заявления партнером каждый из пользователей, указанных в этом заявлении, получит в программе 1С приглашения. Из приглашения каждому пользователю нужно будет тоже отправить заявление на подключение его к учетной записи организации с существующим сертификатом или одновременно подать запрос на регистрацию нового сертификата.

Настройки пользователя может в любой момент времени изменить Администратор многопользовательского режима через отправку заявления из раздела «Заявления на подключения».

Настройка работы Администратора многопользовательского режима:

  • всегда должен быть хотя бы один Администратор;
  • по умолчанию роль Администратора назначается пользователю, подключающему многопользовательский режим, и руководителю;
  • можно добавить/заменить Администратора.

Подробнее см. инструкцию настройки многопользовательского режима.

Условия подключения многопользовательского режима

Многопользовательский режим — это расширение тарифа 1С-Отчетности, которое предоставляется на следующих условиях:

  • Пользователям с действующим договором ИТС уровня ПРОФ, в который входит льготная лицензия на 1С-Отчетность на 1 ЮЛ или ИП без оплаты, расширение “многопользовательский режим” предоставляется с основным тарифом бесплатно при любом количестве пользователей.
  • Для платных тарифов расширение «многопользовательский режим» подключается на платной основе. Его можно подключить к любому тарифу, в том числе к тарифу «Верное решение».
  • В акционных тарифах «Промо», «Промо Кадровые решения» можно подключить многопользовательский режим бесплатно.