Физлица, которые представляют организацию или ИП, для подтверждения полномочий с 01.03.2022 вправе прилагать к подписываемым документам электронную машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную ИП или руководителем юрлица. В этой статье эксперты 1С рассказывают о законодательных нормах о МЧД и о возможности применения машиночитаемой доверенности в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.
О поддержке работы с МЧД см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Машиночитаемые доверенности».
Что нужно знать о машиночитаемой доверенности
В рамках своей деятельности предприятию может понадобиться предоставить право на подписание электронных документов сотрудникам своей или сторонней организации (обычно во время совершения сделок). С 01.03.2022 для юридического заверения этих отношений можно использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи»…»;
- Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
- Постановления Правительства РФ от 21.02.2022 № 222, 223, 224;
- приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 856 «О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему»;
- приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении требований к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме»;
- приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях».
Машиночитаемая доверенность — это электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверителя. В 2022 году сотрудники могут подписывать электронные документы с помощью УКЭП физического лица, прикладывая к ним МЧД.
В машиночитаемой доверенности используются два основных понятия:
- Доверитель — ответственное лицо, разрешающее выполнение операций другим организациям или физическим лицам по доверенности;
- Представитель — организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от лица Доверителя в рамках вверяемых ему полномочий по доверенности. Им может быть как штатный сотрудник организации, так и сторонний представитель (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель).
2022 год является переходным периодом по применению МЧД. Предлагаемый функционал для регистрации доверенностей и получения сведений о них использует распределенный реестр для хранения доверенностей по технологии блокчейн. Фирма «1С» является одним из держателей узлов данного распределенного реестра.
В эксперименте ФНС России использование машиночитаемых доверенностей распространяется на документы формата универсального передаточного документа (УПД): счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная вместе со счетом-фактурой и т. д.
Партнерам фирмы «1С» уже доступен функционал МЧД в «1С:Бухгалтерии 8» для тестирования. В типовых решениях фирмы «1С» функционал работы с МЧД будет доступен после опубликования Минцифры России формата МЧД. Подробнее о сроках см. в «Мониторинге законодательства».
Подготовка к использованию МЧД
Для работы с машиночитаемыми доверенностями представители организации должны получить отдельные сертификаты электронных подписей физических лиц, в которых будут указаны только их данные и не будет реквизитов организации.
После этого доверитель должен зарегистрировать в распределенном реестре заявление на регистрацию доверенности, подписать и выдать представителю машиночитаемую доверенность, а также зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации у оператора электронного документооборота (ЭДО).1С:ИТС
В дальнейшем при подписании документов сертификатом необходимо будет каждый раз указывать доверенность, выбирая ее из списка зарегистрированных.