В информационном выпуске №31263 от 11.12.2023 фирма «1С» объявляла о запуске функционала для автоматического заполнения авансовых отчетов данными из кассовых чеков в ряде приложений «1С:Фреш» (1cfresh.com). Данный функционал получил название «1С:Сканер чеков» и хорошо зарекомендовал себя среди пользователей «1С:Фреш».
Теперь «1С:Сканер чеков» доступен и для пользователей локальных версий программ 1С.
«1С:Сканер чеков» позволяет уйти от ручного внесения информации из кассовых чеков в авансовые отчеты. Чтобы данные из чеков автоматически попали в нужные документы в программе 1С, пользователю нужно просто с помощью мобильного приложения «1С:Сканер чеков» считать QR-код из кассового чека. При этом можно быть уверенными в подлинности информации — кассовые чеки проходят проверку в ФНС.
Установите мобильное приложение «1С:Сканер чеков» на телефон подотчетника и кассовый чек загрузится в программу 1С через минуту после пробития. Участие бухгалтера не потребуется.
На данный момент «1С:Сканер чеков» встроен в программы:
- «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»;
- «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП»;
- «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации»;
- «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП»;
- «1С:Садовод»;
- «1С:Садовод. Базовая версия»;
- «1С:Гаражи»;
- «1С:Предприниматель»;
- «1С:Упрощенка 8».
Если нужно только сканировать кассовые чеки и автоматически заполнять авансовые отчеты данными из них — используйте «1С:Сканер чеков», если требуется распознавать больше видов документов и автоматизировать работу с первичной документацией — то пользователям локальных версий программ 1С и 1С:Фреш рекомендуем использовать продукт «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД), который автоматически из сканов/фото/цифровых документов первички, в том числе чеков, распознает и создает учетные документы в программе 1С.
Промотариф
С 27.09.24 года пользователи локальных и облачных версий программ 1С могут воспользоваться промотарифом. Промотариф включает в себя 200 кассовых чеков, действует 3 месяца и доступен для активации каждые 3 месяца. Неизрасходованные в течение срока действия промотарифа лимиты кассовых чеков сгорают.
Для активации промотарифа первый раз у нового пользователя нужно пройти по пути:
- Меню «Главное» – «1С:Сканер чеков» (для полного интерфейса программы 1С);
- Меню «Настройки» – «1С:Сканер чеков» (для простого интерфейса программы 1С).
Следующие промотарифы автоматически активируется по прошествии трёх месяцев при открытии любого авансового отчета в программе 1С.
Платные тарифы
Если пользователю не будет хватать промотарифа, то он может приобрести платный тариф «1С:Сканер чеков». Платные тарифы доступны пользователям локальных и облачных версий программ 1С с 27.09.24.
При этом промотариф также может быть активирован, если есть действующий платный тариф. В этом случае сначала лимит чеков будет списываться с промотарифа.
Все платные тарифы действуют 12 месяцев. Если лимиты чеков в платном тарифе закончились, а год ещё не прошёл – можно приобрести новый платный тариф. Неизрасходованные в течение срока действия платного тарифа лимиты кассовых чеков сгорают.
Приобрести платные тарифы «1С:Сканер чеков» можно у партнера фирмы «1С», который обслуживает вашу компанию.
| Тариф | Рекомендованная розничная цена, руб., НДС не облагается |
| 1С:Сканер чеков 500 кассовых чеков на 12 месяцев | 1 500 |
| 1С:Сканер чеков 1 000 кассовых чеков на 12 месяцев | 2 500 |
| 1С:Сканер чеков 5 000 кассовых чеков на 12 месяцев | 11 500 |
Порядок подключения и работы
Для использования продукта «1С:Сканер чеков» необходимо, чтобы программа 1С пользователя была на официальной поддержке (https://portal.1c.ru/support) либо пользователь работал в 1С:Фреш.
«1С:Сканер чеков» не требует дополнительной настройки и подключения в программе 1С. Нужно только скачать мобильное приложение и подключить мобильного пользователя к базе 1С.
Подключение мобильного приложения «1С:Сканер чеков»:
- Получите код доступа для мобильного приложения, пройдя по пути:
- Меню «Главное» – «1С:Сканер чеков» (для полного интерфейса программы 1С);
- Меню «Настройки» – «1С:Сканер чеков» (для простого интерфейса программы 1С).
- Установите на мобильный телефон мобильное приложение «1С:Сканер чеков» из App Store или Google Play Market. QR-коды для установки находятся на форме получения кода доступа.
- Откройте мобильное приложение и введите код доступа или считайте его из QR-кода (откроется по нажатию на код доступа в форме в программе 1С).
Далее можно приступить к работе:
- Отсканируйте QR-код из кассового чека с помощью мобильного приложения «1С:Сканер чеков» – нажмите на кнопку «Чек». Отсканированный кассовый чек проверится в ФНС и станет доступным в базе 1С.
- Откройте авансовый отчет (путевой лист или расходы предпринимателя) — программа предложит заполнить документы данными из проверенных кассовых чеков.
Поддержка пользователей
Поддержка пользователей продукта «1С:Сканер чеков» и его мобильного приложения обеспечивается партнерами фирмы «1С» и линией консультаций фирмы «1С» по электронной почте skaner-chekov@1c.ru.