В условиях, когда требуется ограничение присутствия сотрудников в офисах, фирма «1С» выпустила новый продукт — «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы». Это специальная поставка «1С:Документооборота КОРП» со встроенными функциями и методиками для удаленной работы сотрудников по специальной цене — 10 000 рублей.
Назначение
Программа позволит быстро перевести сотрудников на дистанционный режим работы и организовать в этих условиях управление текущей деятельностью. Все текущие задачи можно будет решать в одной программе: вести переписку с сотрудниками и клиентами, согласовывать документы, проводить обсуждения, вести учет работы сотрудников и контролировать выполнение поставленных задач.
Комплект создан на основе реальных сценариев работы компании в сложившихся условиях и успешно используется внутри фирмы «1С» для поддержания удаленной работы сотрудников.
Состав комплекта
• конфигурация 1С:Документооброт КОРП 2.1.17 для удаленной работы;
• платформа «1С:Предприятие» 8.3.16;
• «1С:Сервер взаимодействия»;
• временная лицензия на сервер «1С:Предприятия (x86-64)»;
• временная клиентская лицензия на 100 подключений;
• лицензионное соглашение на использование программного продукта;
• комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации.
Возможности
В поставку антикризисного комплекта для удаленной работы помимо основных возможностей 1С:Документооборота входят дополнительные:
• учет работающих дома сотрудников;
• отчеты по отсутствиям и работе из дома;
• готовый набор методических материалов: регламенты, инструкции, полезные советы, ответы на частые технические вопросы;
• преднастроенные инструменты: общие файлы, форум, мероприятия, проекты и прочее.
Учет работающих дома сотрудников
Если сотрудник работает из дома и хочет сообщить об этом коллегам, ему потребуется несколько кликов:
1С:Т Антикризисный документооборот
• Создать отсутствие
• Указать период
• Выбрать причину — «Временная удаленная работа»
• Нажать «Записать и закрыть».
Программа сама установит флаг «Работаю удаленно» и отключит предупреждения об отсутствии для тех, кто будет писать или ставить задачи этому сотруднику. Причем признак «Работаю удаленно» не мешает созданию отсутствий по другими причинам, например, «Больничный» или «Местная командировка».
На основании этого отсутствия можно отправить письма с оповещением сотрудников о вашей работе из дома.