Сотрудник имеет право выполнять в свободное от основной работы время другую регулярно оплачиваемую работу у того же или у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Зарегистрировать выполнение дополнительной работы или расширение обязанностей сотрудника по основному месту работы можно без оформления приказа о приеме на работу по совместительству. Эксперты 1С рассказывают о назначении и прекращении подработки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность краткосрочного расширения должностных обязанностей сотрудников без оформления приказа о приеме на работу по совместительству. Для этого в настройках кадрового учета необходимо установить флаг Используются подработки (рис. 1).
Рис. 1. Установка флага «Используются подработки» в настройках кадрового учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! Настройка Используются подработки доступна в конфигурации «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 версии ПРОФ и КОРП.
После установки флага во вкладке Кадры появится ссылка Подработки с возможностью оформления документов: Назначение подработки и Прекращение подработки (рис. 2).
Рис. 2. Новые документы «Назначение подработки» и «Прекращение подработки» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Форма документа Назначение подработки схожа с документом Прием на работу. Документ позволяет учитывать все особенности оплаты труда и назначить отдельный график работы, но не предусматривает заполнение печатных форм приказа и трудового договора (рис. 3).
Рис. 3. Заполнение документа «Назначение подработки» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Во вкладке Главное необходимо заполнить строки: Должность, График работы, Колич. ставок, если в настройках кадрового учета установлен флаг Используется работа по неполной ставке (рис. 1), а также указать период выполнения дополнительной работы и уточнение наименования, которое будет дополнять представление в документах (рис. 3).
Внимание! Новый сотрудник с уточненным наименованием будет скрыт из справочника Сотрудники.
При выборе сотрудника в строке За сотрудника автоматически заполнятся все строки во вкладке Главное и Начисления во вкладке Оплата труда.
Подработку можно назначить на определенный срок или бессрочно.
Во вкладке Оплата труда устанавливаются ежемесячные начисления. Таблицу можно заполнить вручную или по кнопке Заполнить по позиции (рис. 4).
Рис. 4. Установка ежемесячных начислений в документе «Назначение подработки» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Во вкладке Учет затрат для подработки можно установить способ отражения зарплаты в бухучете.
При отмене или досрочном прекращении подработки необходимо оформить документ Прекращение подработки. В строке Подработка выбрать сотрудника можно только с уточненным наименованием (рис. 5).
Рис. 5. Заполнение документа «Прекращение подработки» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
На основании документов Назначение подработки и Прекращение подработки возможно сформировать кадровый отчет Подработки (рис. 6).
Рис. 6. Формирование кадрового отчета «Подработки» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В документе Начисление зарплаты и взносов (рис. 7), а также в Отчетах по зарплате (рис. 8) начисления сотрудника по основному месту работы и по подработке будут заполняться и выводиться отдельно. Сумма подработки рассчитывается исходя из фактически отработанного времени по указанному графику работы. Суммы налога и взносов будут рассчитаны в целом по физическому лицу.
Рис. 7. Документ «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Рис. 8. Отчеты по зарплате в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Табель и Индивидуальный график на сотрудника можно заполнить отдельно по основному месту работы и по подработке (рис. 9).
Рис. 9. Создание документа «Табель» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3