Конфигурация «1С:Документооборот ПРОФ» предназначена для автоматизации документооборота предприятий, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. Она имеет облегченный функционал по сравнению с конфигурацией «1С:Документооборот КОРП» редакции 3.0 и содержит готовые типовые настройки, которые помогут быстро наладить работу, как полностью используя типовые подходы, так и взяв их за основу.

В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.

Ключевыми отличиями «1С:Документооборота ПРОФ» 3.0 от редакции 2.1 являются:

  • Существенное расширение возможностей обработки документов (обработка из произвольного числа действий, условия включения, защита участников и пр.).
  • Развитие работы с файлами (автозаполнение данными связанных документов и сторон, встроенные редакторы, штампы электронной подписи и пр.).
  • Улучшение работы с задачами (единый трекер, групповое выполнение, выполнение по почте, загрузка отчетов об исполнении из подзадач и пр.).
  • Повышение удобства работы с контрагентами (заполнение по ИНН, досье контрагента, «1СПАРК Риски» и пр.).
  • Развитие совместной работы (работа совместителей, многосторонний учет договоров и заявок на оплату, повторное согласование документов с сохранением положительных результатов, новые возможности контроля и пр.).
  • Интерфейсные возможности редакции 3.0 (рабочий стол с виджетами, настраиваемые реестры документов, предпросмотр файлов в карточках документов и задач и пр.).

Сравнительная таблица возможностей редакций 2.1 и 3.0 доступна на странице https://v8.1c.ru/doc8/sravnenie-funktsionala-versiy-1s-dokumentooborot-prof/.

Полный перечень основных возможностей конфигурации «1С:Документооборот ПРОФ» редакции 3.0 см. в приложении к настоящему информационному письму.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРОФ»

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации «1С:Документооборот ПРОФ», имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, без дополнительной оплаты.

Для перехода необходимо установить конфигурацию «1С:Документооборот ПРОФ» версии 3.0.20.21 или выше и версию 8.3.27.1688 или выше платформы «1С:Предприятие». Дистрибутивы конфигурации и платформы можно получить в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ (releases.1c.ru).

Переход с конфигурации «1С:Документооборот ПРОФ» редакции 2.1 на конфигурацию «1С:Документооборот ПРОФ» редакции 3.0 выполняется путем установки новой информационной базы «1С:Документооборота ПРОФ» редакции 3.0 и ее настройки вручную.

Документация к редакции 3.0 доступна для официальных пользователей, имеющих действующий договор 1С:ИТС, на странице https://its.1c.ru/db/docprof30.

Перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0 на момент публикации настоящего информационного письма не предусмотрен, но будет предоставлен с развитием конфигурации. Описание технологии перехода войдет в файл «Что нового» в составе дистрибутива следующих версий конфигурации.

Поддержка редакции 2.1 конфигурации «1С:Документооборот ПРОФ»

Редакция 2.1 не снимается с поддержки. Новые версии редакций 2.1 и 3.0 планируется выпускать одновременно. О прекращении поддержки редакции 2.1 будет оповещено заранее отдельным информационным письмом.

Приложение. Основные возможности редакции 3.0 конфигурации «1С:Документооборот ПРОФ»

Учет и упрощенная обработка документов

  • Учет документов для предприятий, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
  • Встроенная типовая методика по учету и обработке договорной документации.
  • Запуск документов в обработку с неограниченным количеством действий, включение участников по условиям, обязательные участники (защита от изменения/удаления).
  • Ведение номенклатуры дел, списание документов в дела, уничтожение, усовершенствованные электронные подписи с метками доверенного времени, гибридные дела.
  • Связи документов/задач/файлов, проверка орфографии.
  • Возможности кастомизации: дополнительные реквизиты, расширение состава видов документов, настройка/изменение типовых обработок документов.

Работа с задачами

  • Единый трекер задач с удобными группировками и областью просмотра.
  • Постановка, учет и проверка задач, сложное согласование.
  • Шаблоны, групповое выполнение задач, выполнение по почте.
  • Контроль версий согласованных файлов.
  • Инициативные поручения, произвольные задачи по документам, файлам, контрагентам, задачи по обработке.
  • Задачи с несколькими исполнителями, ответственное исполнение.

Работа с файлами

  • Организация хранения файлов в папках, хранение и контроль версий.
  • Предпросмотр, условия добавления файлов в документ.
  • Автозаполнение шаблонов файлов, встроенные html- и txt-редакторы.
  • Сканирование, распознавание, полнотекстовый поиск.
  • Коллективная работа с файлами и контроль версий.
  • Подписание и шифрование файлов с помощью электронной подписи, сервис «1С:Штамп«.

Современный интерфейс

  • Привычный и современный интерфейс редакции 3.0: быстрые фильтры, отметки о прочтении, реестры, распространение рекомендуемых настроек и др.
  • Функциональный рабочий стол.
  • Понятные карточки документов и задач со встроенным предпросмотром файлов (doc, pdf, jpeg и др.).

Совместная работа сотрудников

  • Настройка замещений: по видам документов, действиям над документами, выполнению инициативных поручений.
  • Обсуждение документов/задач/файлов в чате.
  • Уведомления на почту, окном в программе.
  • «Легкая» почта для загрузки или отправки писем.
  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ, уничтожение.
  • Заполнение карточек контрагентов с помощью сервиса «1С:Контрагент«, досье контрагента, проверка с помощью сервиса «1СПАРК Риски«.

Возможности контроля

  • Набор отчетов по документам и задачам.
  • Виджеты, контрольные уведомления, индикаторы в списках и карточках.
  • Контроль документов и задач.