С 1 января 2026 года вступили в силу значимые изменения в налогообложении и электронном документообороте. Они затронули ставки НДС и форматы электронных документов. Пользователям 1С-ЭДО будет проще других адаптироваться к новым требованиям, сохранить скорость и удобство работы с документами. Сервис трансформирует сложные законодательные изменения в рутинный процесс. В результате бизнес может сосредоточиться на стратегических задачах, а не на технических вопросах. В статье разберем, как в 1С-ЭДО поддержаны нововведения законодательства и что изменилось для пользователей.

1С‑ЭДО — встроенное в программы 1С решение для электронного документооборота. Оно доступно в 18+ типовых конфигурациях. Среди них:

  • «1С:Бухгалтерия»,
  • «1С:Розница»,
  • «1С:Управление нашей фирмой»,
  • «1С:Управление торговлей».

Пользователю этих программ достаточно включить функцию, установка модуля и дополнительные интеграции не требуются.

Для начала работы понадобится:

криптопровайдер — для создания электронной подписи;

сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи для подписания документов.

Руководители юрлиц и ИП получают сертификат в ФНС или у ее доверенных лиц. Процедура бесплатна, но потребуется приобрести токен — специальный носитель для записи сертификата. Физические лица могут выпустить сертификат прямо в программе 1С после идентификации у обслуживающего партнера.

Изменение ставок НДС Что изменилось.

С 1 января 2026 года обновились ставки НДС:

20% → 22%

20/120% → 22/122%

16,67% → 18,03%

Изменения ставок НДС затронули:

  • универсальный передаточный документ (УПД) и счет‑фактуру 5.03 (приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@);
  • универсальный корректировочный документ (УКД) (приказ ФНС России от 12.10.2020 №ЕД-7-26/736@);
  • счет на оплату (приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@ + тестовый формат ФНС);
  • документ о приемке и расхождениях (приказ ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@ММВ‑7‑15/423@);
  • акт приемки строительных работ (приказ ФНС России от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@); договорной документ PDF/A‑3 (приказ ФНС России от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@).

Основная рекомендация для пользователей — своевременно обновлять программу 1С до последней версии. Для версий сервиса 1С-ЭДО 1.9.15 нужно установить готовый патч, например EF_00_00803865, позволяющий работать с новыми ставками без обновления.

Отмена форматов 551 и 552

Что изменилось. С 1 января 2026 года прекратили действовать форматы электронных документов:

накладная ТОРГ‑12 (приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@);

акт выполненных работ (приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@№552).

Формализованный счет на оплату

Что изменилось. Отметим, что изменение произошло не в 2026 году: возможность использовать формализованный счет на оплату доступна с 20 марта 2025 года. Но и в 2026 году о ней не все пользователи ЭДО знают, поможем разобраться. Если раньше счета на оплату передавались в неструктурированном виде (PDF, email, сообщения в мессенджерах), то сейчас можно применять формализованный формат счета, утвержденный приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@. Это не требование законодательства, а добровольный выбор.

Почему эксперты 1С рекомендуют использовать формализованный счет на оплату?

  • Единая структура: формат поддерживается всеми операторами ЭДО.
  • Автоматическая обработка: программа распознает данные без ручного ввода.
  • Интеграция с налоговыми органами: отправка в ФНС в исходном XML‑формате (без конвертации в PDF или печати).
  • Ускорение документооборота: счет обрабатывается как полноценный формализованный документ.

Взаимодействие с контрагентами: как упростить в условиях изменений

Даже если ваша компания полностью перешла на УПД 5.03, контрагенты могут продолжать отправлять документы по устаревшим форматам 551 и 552. Чтобы избежать сбоев в работе, важно административно согласовать переход с партнерами и изменить настройки обмена документами. Для этого в 1С-ЭДО удобно использовать инструменты массовой обработки, такие как массовая смена настроек, массовая рассылка соглашений и информационных писем.

Массовая смена настроек для контрагентов Когда применять. Для каждого контрагента можно задавать индивидуальные параметры обмена для точечной настройки регламентов взаимодействия. Но, если нужно изменить один параметр сразу для множества партнеров, ручная корректировка становится трудоемкой. Лучше воспользоваться механизмом массовой смены настроек.

Источник: https://torg.1c.ru/