Сверка расчетов – это неотъемлемая часть работы каждого бухгалтера для ведения точного учета и проверки данных о взаимодействии между компанией и контрагентами. Проверять правильность начислений и платежей, предотвращать возможные ошибки и финансовые потери часто приходится не просто вручную, но и в сжатые сроки перед предстоящей отчетностью.
Фирма «1С» объявила о запуске бесплатного сервиса «1С:Сверка 2.0» для автоматизации процесса сверки счетов-фактур, первичных документов (УПД, УКД, актов, накладных) и банковских документов.
«1С:Сверка 2.0» сформирует наглядные отчеты в случае наличия расхождений и позволит внести исправления в документы в один клик, а также поможет:
- Делегировать рутинную работу автоматическому сервису,
- Упростить сверку взаиморасчетов с контрагентами,
- Снизить риск сдачи декларации по НДС с искажениями,
- Контролировать правильность ввода первичных документов,
- Сократить количество возможных ошибок и штрафов.
Как это работает?
Сервис «1С:Сверка 2.0» работает в фоновом режиме, регулярно сравнивая документы организации с документами контрагентов, и уведомляет о результатах проверки и найденных расхождениях. Никаких дополнительных действий именно в процессе сверки от пользователя не требуется.
Сразу после активации сервиса к сверке будут помечены ранее введенные документы, влияющие на расчеты (первичные и банковские документы). По мере того, как в программу вводятся новые документы, они помечаются к сверке без участия пользователя. Если ранее добавленные документы будут изменены, то сверка проведется повторно. Сверка документов в сервисе проводится автоматически два раза в неделю.
Результат работы «1С:Сверка 2.0» — это отчет о найденных расхождениях в документах, о котором придет уведомление в используемую облачную программу «1С». В отчете наглядно отражены пары документов с обнаруженными расхождениями в реквизитах (номера документов, даты, суммы и НДС). В каждом блоке отчета расхождения группируются по типам документов (поступление, реализация, поступление и списание с расчетного счета). Если расхождения после сверки не найдены, то в отчете будет выведено пустое значение.
Внутри отчета пользователи в один клик могут перейти в исходный документ с расхождениями и внести соответствующие корректировки. Сервис также покажет, какие документы еще не проведены у контрагента или, наоборот, не отражены самой организацией, но есть у контрагента. Помимо поиска расхождений в документах, «1С:Сверка 2.0» поможет также контролировать скорость и полноту ввода сведений.